Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich

Flexyoga, Rahel Jacot, Basel, Schweiz

Kontakt

rahel@flexyoga.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an die obige Adresse.

2. Grundsätze

Personendaten werden nur bearbeitet, soweit dies für den genannten Zweck erforderlich ist, und nur so lange, wie es nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Es findet kein Verkauf und keine Weitergabe von Personendaten zu Werbezwecken statt. Diese Website setzt keine Cookies für Analyse oder Werbung ein und verwendet keine Besucherstatistik.

3. Welche Daten bearbeitet werden

3.1 Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technische Angaben, die der Hostinganbieter in Logdateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die verweisende Seite. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach der beim Hostinganbieter üblichen Frist automatisch gelöscht. Flexyoga wertet diese Logdateien nicht aus und greift im Normalbetrieb nicht darauf zu.

Hostinganbieter ist die hosttech GmbH, Seestrasse 15a, 8805 Richterswil, www.hosttech.ch. Sie bearbeitet die Daten als Auftragsbearbeiterin, die Server stehen in der Schweiz.

3.2 Kontaktformular

Über das Formular auf der Startseite werden folgende Angaben erhoben: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschtes Format, Wunschtermin und deine Nachricht. Zweck ist ausschliesslich die Beantwortung deiner Anfrage und die Vorbereitung eines allfälligen Vertrags. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Häkchen beim Absenden erteilst.

Der Versand erfolgt über ein eigenes Skript auf dem Webserver dieser Website. Es wird kein externer Formulardienst eingesetzt, die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Das Skript erstellt aus den Eingaben eine E-Mail und übergibt sie verschlüsselt an den Mailserver der tgs informatik GmbH, St. Alban-Vorstadt 104, 4052 Basel, die als Auftragsbearbeiterin den Versand technisch abwickelt. Die Server stehen in der Schweiz. Aufbewahrt wird die Nachricht danach im E-Mail-Postfach von Flexyoga, solange es für die Bearbeitung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nötig ist.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüft das Skript ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, die Zeit zwischen Seitenaufbau und Absenden sowie die Anzahl Absendungen pro Verbindung. Dazu wird ein nicht umkehrbarer Kurzwert deiner IP-Adresse für eine Stunde in einer temporären Datei auf dem Server abgelegt. Danach wird er automatisch verworfen. Eine Zuordnung zu deiner Person findet nicht statt.

Die Übermittlung des Formulars an den Webserver ist mit TLS verschlüsselt, ebenso die Übergabe an den Mailserver. Der weitere Weg einer E-Mail bis zum Postfach kann technisch nicht durchgehend verschlüsselt garantiert werden. Wer besonders sensible Angaben machen will, nutzt daher besser das Telefon oder das persönliche Erstgespräch. Das Formular ist freiwillig, Flexyoga ist ebenso per E-Mail, Telefon oder WhatsApp erreichbar.

3.3 Buchung des Erstgesprächs über Microsoft Bookings

Online buchbar ist ausschliesslich das kostenlose Erstgespräch von 15 Minuten. Dafür wird die persönliche Buchungsseite von Microsoft Bookings verwendet, ein Dienst von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Buchen gibst du Name, E-Mail-Adresse, allfällige Telefonnummer und deine Angaben im Notizfeld direkt bei Microsoft ein. Diese Daten werden für die Terminverwaltung sowie für die Bestätigungs- und Erinnerungsmails verwendet und im Postfach von Flexyoga aufbewahrt. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com.

Folgetermine für Personal Training und Duo Sessions werden nicht online gebucht, sondern persönlich, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp vereinbart.

3.4 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Nimmst du per E-Mail oder Telefon Kontakt auf, werden die dabei anfallenden Daten zur Bearbeitung deines Anliegens verwendet. Für WhatsApp wird WhatsApp Business genutzt, ein Dienst von WhatsApp Ireland Limited, einem Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn du diesen Kanal wählst, gelten zusätzlich die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von WhatsApp; insbesondere werden Metadaten deiner Nachricht durch den Anbieter bearbeitet. Wer das vermeiden möchte, nutzt E-Mail oder Telefon.

3.5 Daten im Rahmen der Yogastunden

Vor der ersten Stunde füllst du einen Gesundheitsfragebogen aus. Die darin enthaltenen Angaben sind besonders schützenswerte Personendaten. Sie werden ausschliesslich zur sicheren Gestaltung der Stunden verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nach Ende der Zusammenarbeit gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungs- und Buchhaltungsbelege werden gemäss Artikel 958f OR zehn Jahre aufbewahrt.

4. Dienste Dritter auf der Website

4.1 Google Maps, nur nach Klick

Die Karte im Abschnitt «Der Raum» wird nicht automatisch geladen. Erst wenn du auf «Karte laden» klickst, wird eine Verbindung zu Google aufgebaut und deine IP-Adresse an Google übermittelt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne Klick werden keine Daten an Google übermittelt. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.

4.2 Schriften

Die verwendeten Schriften Jost und Cormorant Garamond sind lokal auf dem Server dieser Website gespeichert. Es erfolgt kein Aufruf von Google Fonts und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Dritte.

4.3 Kein Tracking

Diese Website verwendet keine Analysedienste, keine Werbe-Pixel, keine Social-Media-Plugins und keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern würden. Aus diesem Grund erscheint auch kein Cookie-Banner.

5. Datensicherheit

Die Website wird ausschliesslich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS mit TLS) ausgeliefert. Flexyoga trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Eine vollständige Sicherheit bei der Übermittlung über das Internet kann nicht garantiert werden.

6. Deine Rechte

Nach revDSG stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Vernichtung von Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Widerspruch gegen eine bestimmte Bearbeitung sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Herausgabe oder Übertragung deiner Daten in einem gängigen elektronischen Format

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an rahel@flexyoga.ch. Zur Identifikation kann ein Nachweis verlangt werden. Beschwerden können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, eingereicht werden.

7. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Bearbeitung von Personendaten oder die rechtlichen Grundlagen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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